Ferramentas do escritório contábil

Indica se a empresa de serviços fica no Anexo III ou V do Simples e quanto falta de folha para virar.

DAS do mês por anexo, faixa e alíquota efetiva, com repartição por tributo.

Carga tributária estimada do mês no Simples, Presumido ou Real a partir do faturamento.

Simples x Presumido x Real pelo custo total (tributos + folha + provisões) e regime recomendado.

Busca nas 1.332 subclasses da CNAE oficial com o anexo indicativo do Simples, Fator R e vedações.

Busca nas 468 ocupações oficiais do MEI (Portal do Empreendedor, Anexo XI), com o CNAE, o imposto do DAS e o valor do DAS-MEI 2026.

IRRF, CSRF 4,65%, INSS 11% e ISS retido de uma NFS-e, com dispensas e líquido.

Compara pró-labore mínimo, testado, do Fator R e integral para a mesma retirada.

Apuração trimestral do Presumido com presunção por atividade, adicional, retenções e cotas.

Carnê-leão na PF contra holding no Presumido, com IBS/CBS da reforma, custos e ponto de equilíbrio.

Custo mensal/anual de continuar MEI ou virar ME, com prós e contras.

Quanto distribuir sem IR: presunção líquida ou lucro contábil, saldo e excedente.

Separa receitas por tratamento (monofásico, ST, ISS retido, exportação) e calcula a economia no DAS.

Carteira de MEIs com receita mês a mês contra o limite, projeção, prazos e custo do excesso.

Receita acumulada do ano contra sublimite 3,6 mi e limite 4,8 mi, com regra dos 20%.

Agenda das janelas de opção de cada cliente, com decisão e comprovante registrados.

Registra pagamentos de lucros por sócio e calcula a retenção de 10% acima de R$ 50 mil/mês.

Controle de IRRF, CSRF, INSS e ISS retidos nas notas do cliente: saldo, onde aproveitar e prescrição.

Apurado no eSocial e na Reinf x declarado x pago, por tributo, com as divergências e o prazo da DCTFWeb.

ITCMD de doação ou herança por donatário, com faixas progressivas editáveis, doações anteriores e ganho de capital do doador.

Compara, ano a ano de 2026 a 2033, ficar com tudo no DAS, recolher IBS/CBS por fora (Simples híbrido) ou ir para o Lucro Presumido, com Fator R, crédito do cliente e prazos de opção.

Carga de hoje x IBS/CBS líquido de créditos, com linha do tempo 2026–2033 e ajuste de preço.

IBS e CBS de uma venda ou serviço em cada ano da transição, com crédito, preço ao cliente e comparação com hoje.

NCMs com tratamento diferenciado na LC 214/2025: redução de alíquota, alíquota zero e o cClassTrib de cada item.

Triagem do nanoempreendedor (PF com receita < R$ 40,5 mil, sem MEI) e comparação com MEI e autônomo.

Efeito do recolhimento na liquidação (split) sobre o caixa, mês a mês, e custo do giro adicional.

IBS/CBS por imóvel alugado com redução de 70%, redutor social, contratos antigos e curta temporada.

Tabela oficial de classificação tributária do IBS e da CBS: CST, cClassTrib, reduções e documentos permitidos.

Custo líquido de créditos de cada proposta, hoje e na reforma, com o preço de empate.

Confere o grupo IBS/CBS nos XML de NF-e e NFC-e: CST, cClassTrib, alíquotas do ano e valores.

13º proporcional, 1ª parcela sem descontos e 2ª com INSS e IRRF (redutor 2026).

Do bruto ao líquido com as tabelas de 2026, dependentes, pensão e redutor.

Férias com 1/3, abono pecuniário, adiantamento do 13º, INSS e IRRF.

Custo real de um CLT: encargos, provisões e benefícios, Simples x Presumido/Real.

Custo do tomador: funcionário CLT x prestador PJ/autônomo, com riscos.

Hora extra, domingos, adicional noturno com hora reduzida, DSR e reflexos.

INSS de quem tem mais de uma fonte no mês: faixas sucessivas, teto uma vez e indMV.

Média de comissões, horas e adicionais para férias, 13º e rescisão com o critério de cada uma.

RPA com INSS 11% (teto e outras fontes), patronal 20%, IRRF 2026, ISS e vencimento das guias.

As 2.445 ocupações da CBO 2002 com sinônimos e família, para o cadastro no eSocial.

Cota de aprendizes (5–15%) ou PcD (2–5% a partir de 100), faltante e multa.

Custo mensal, anual e do contrato de estagiário e aprendiz comparado a um CLT.

Custo do empregador doméstico, descontos do empregado e DAE do mês com vencimento.

Desconto de faltas e atrasos com tolerância, perda do DSR e do feriado e efeito nas férias.

Incidência de INSS, FGTS e IRRF nas principais verbas da folha, com observações e base legal.

Adicionais de insalubridade e periculosidade, opção pelo mais favorável, reflexos e custo.

Novo salário pela convenção, retroativo desde a data-base, reflexos, INSS, FGTS e eSocial.

Salário-família, salário-maternidade (CLT e contribuinte individual/MEI) e licença-paternidade.

Verbas rescisórias em 6 tipos de desligamento, com aviso proporcional, INSS, IRRF e FGTS.

Rescisão pela LC 150/2015 com FGTS e 3,2%, DAE rescisório e mensal e seguro-desemprego.

Agenda de prazos trabalhistas por funcionário: férias antes da dobra, experiência, aviso e rescisão.

Créditos, compensações e pagamentos por funcionário, saldo em lotes (PEPS) e horas vencidas.

DIFAL do ICMS e FCP em venda interestadual a consumidor final, base simples ou dupla.

Preço pelo markup divisor com tributos por dentro, ou margem real de um preço praticado.

Os 201 subitens da LC 116 com local do ISS, retenção obrigatória, Anexo IV do Simples e código da NFS-e Nacional.

Tabela de CFOP com âmbito e grupo, mais CST do ICMS, CSOSN, origem e CST de PIS/COFINS.

Tabela NCM oficial vigente (15 mil códigos) com a alíquota de IPI da TIPI, as exceções (Ex) e o tratamento na reforma tributária.

Crédito de ICMS (art. 23 LC 123) na compra de optante do Simples, casos sem crédito e comparação.

ICMS-ST com MVA original ou ajustada, IPI e frete na base e FCP-ST.

Valida listas de clientes e fornecedores: CNPJ (inclusive alfanumérico), CPF, zeros, duplicidades, UF, CEP e e-mail.

Cruza os XML do mês com a relação do ERP nota a nota.

Imposto mensal do autônomo, aluguel de PF e exterior, com redutor 2026 e DARF 0190.

Ganho na venda de bens com isenções, fatores de redução e alíquotas progressivas.

Completa x simplificada (2025 e 2026) com a redução da Lei 15.270, restituição e obrigatoriedade.

IR e IOF no resgate de renda fixa e fundos: tabela regressiva, isentos e valor líquido.

Economia de IR no aporte e IR no resgate (regressivo ou progressivo) em cada plano.

Compara o imposto da família com o dependente na declaração do titular ou com declarações separadas.

Despesas comuns no IRPF: se deduz, com quais condições e o que guardar de comprovante.

Custo médio, isenção de R$ 20 mil, 15%, prejuízo, IRRF 0,005% e DARF 6015.

20% sobre ganho na venda de cotas, sem isenção de 20 mil, prejuízo por espécie e rendimentos.

Receitas, despesas dedutíveis e INSS por mês, dedução limitada à receita e carnê-leão.

Confronta informes de rendimentos com o lançado na declaração antes de transmitir.

Tributação mínima do IRPF (Lei 15.270) acima de R$ 600 mil/ano, com redutor por empresa.

Ganho mensal em cripto: custo médio, trocas, isenção de R$ 35 mil, DARF 4600 e DeCripto.

Tabela de referência com 32 serviços (mínimo, sugerido e máximo), ajuste para a sua praça e proposta de honorários montada na hora.

Roteiros passo a passo para marcar na tela: abertura de MEI e LTDA, admissão, rescisão, fechamento mensal, troca de contador, IRPF e preparação para a CBS.

Modelos do MR Souza com campos para preencher e texto pronto para copiar: contrato de serviços contábeis, proposta, procuração, contrato social LTDA, distrato e carta de responsabilidade.

Custo-hora do escritório x horas e honorário do cliente: margem e honorário mínimo.

Reajuste pelo IPCA, INPC, IGP-M ou % próprio, com defasagem e carta ao cliente.

Atualiza honorários vencidos com correção, multa e juros, desconto e proposta de acordo.

Relatório do mês: tributos, faturamento e folha comparados, limites, certidões e avisos.

Ponto de equilíbrio contábil e financeiro, margem de contribuição, segurança e meta de lucro.

Depreciação contábil pela vida útil e fiscal pela taxa do bem, com turnos e diferença para o Lalur.

Horas produtivas da equipe x esforço da carteira: ocupação, folga e quando contratar.

Custo de fazer internamente x contratar fornecedor, com empate e sensibilidade.

Data final em dias úteis ou corridos com feriados e regra de antecipar ou prorrogar.

Prazos mínimos de guarda de documentos fiscais, contábeis, trabalhistas e societários, com a base legal.

Certidões, certificados, procurações, alvarás e licenças por vencimento, com dossiê de regularidade do cliente.

Obrigações do mês por cliente conforme o regime e o perfil, com os vencimentos já ajustados por dia útil.

O que falta receber de cada cliente por competência, com lista pronta para enviar.

Registro de serviços fora da mensalidade e do que falta cobrar.

Ocorrências de retrabalho com tempo e custo por causa e cliente.

Saldo projetado dia a dia em 30 dias, com e sem recebimentos incertos.

Casa extrato (OFX/CSV) e lançamentos por valor e data, com pendências e saldo.

Compara dois balancetes conta a conta pela materialidade, com saldos invertidos e caixa credor.

Registro das entregas ao cliente com arquivos lacrados por SHA-256, situação e comprovante.

Multa de mora (0,33%/dia, teto 20%) e juros Selic de DARF, DAS e DAS-MEI.

Multa por atraso de DCTFWeb, EFD-Reinf, DEFIS, DASN-SIMEI e DIRPF, com reduções e mínimos.

Parcelamento ordinário (Simples, MEI, RFB, PGFN) com Selic, custo efetivo e comparação.

Custo de regularizar agora (sem multa) x esperar autuação ou cobrança, e prazo do Fisco.

Até quando o Fisco pode lançar e cobrar cada competência, com suspensões e restituição.